Hausverwaltungs-Software aus Dresden · Server in Deutschland
Die Hausverwaltung, die mitrechnet.
VerViva bringt Bank, Mieten, WEG, Abrechnungen und das Mieterportal in eine Software. Bankumsätze ordnen sich mit Vorschlag zu, Abrechnungen entstehen aus Ihren Buchungen, und Mieter melden Schäden mit Foto.
Hausverwaltungen, Makler und Immobilienbüros aus ganz Deutschland
KWSImmobilien
KWSImmobilien
Eine Softwarefür Miete, WEG und Sondereigentum
Bank angebundenUmsätze täglich abrufen und zuordnen
DATEV-Exportfür Ihre Steuerberatung
Mieter- und EigentümerportalUnterlagen, Meldungen, Abstimmungen
Bereiche
Weniger Abtippen. Mehr Überblick in jedem Bereich.
VerViva nimmt Ihnen die Arbeit ab, die jeden Monat gleich ist, und zeigt Ihnen die Dinge, die heute Ihre Entscheidung brauchen.
Wählen Sie Ihren Bereich. Sehen Sie, was sich ändert.
Für Mietverwaltungen
Mieteingang prüfen, ohne Kontoauszüge abzuhaken.
Heute
Kontoauszüge werden Zeile für Zeile mit der Mieterliste verglichen. Wer im Rückstand ist, fällt oft erst beim nächsten Mahnlauf auf.
Mit VerViva
Umsätze kommen täglich von der Bank und werden der passenden Miete zugeordnet. Offene Posten sehen Sie nach Alter sortiert, Mahnungen entstehen in Stufen.
Täglich
VerViva ruft Ihre Konten ab, Sie müssen keine Auszüge mehr hochladen.
Bank & Umsätze
Mit Begründung
Jeder Vorschlag zeigt, warum er passt: Betrag, Name und IBAN.
Zuordnung
In Stufen
Von der Zahlungserinnerung bis zur Mahnung, mit Fristen und Verlauf je Mieter.
Mahnwesen
Für WEG-Verwalter
Jahresabrechnung und Versammlung aus einer Hand.
Heute
Wirtschaftsplan in einer Tabelle, Einladungen per Serienbrief, Beschlüsse im Ordner. Jede Jahresabrechnung beginnt fast von vorn.
Mit VerViva
Abrechnung und Wirtschaftsplan entstehen aus den Buchungen. Einladung, Abstimmung und Beschlüsse liegen beim Objekt, Eigentümer finden ihre Unterlagen im Portal.
Aus Buchungen
Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und Sonderumlage ohne Übertragen in Tabellen.
Abrechnung
Online
Eigentümer stimmen ab, geben frei und rufen Protokolle im Portal ab.
Eigentümerportal
Am Objekt
Versammlung, Beschlüsse und Beirat an einer Stelle, für jede Gemeinschaft getrennt.
Versammlung
Für Buchhaltung & Steuerberatung
Belege freigeben, bezahlen und sauber übergeben.
Heute
Rechnungen kommen per Mail und Post, werden abgetippt und einzeln überwiesen. Für die Steuerberatung wird am Jahresende alles zusammengesucht.
Mit VerViva
Rechnungen laufen über eine Freigabe, Zahlungsläufe entstehen als SEPA-Datei. Buchungen und Belege gehen im DATEV-Format an die Steuerberatung.
Mit Freigabe
Eingangsrechnungen prüfen, freigeben und dem Objekt zuordnen.
Rechnungseingang
SEPA-Datei
Mehrere Zahlungen in einem Lauf, fertig für Ihr Online-Banking.
Zahlungsläufe
DATEV-Format
Buchungen und Belege für die Steuerberatung, ohne Nacharbeit.
Export
Das Produkt · VerViva
Alles, was eine Hausverwaltung jeden Tag braucht.
Ein Zugang für Ihr Team, ein Portal für Mieter und Eigentümer. Am Rechner und am Handy, ohne Installation.
Bank & Umsätze
Bankumsätze zuordnen in Sekunden
VerViva ruft Ihre Konten ab und schlägt zu jedem Umsatz die passende Sollstellung vor. Sie sehen, wie sicher der Vorschlag ist und warum er passt.
Vorschläge mit Begründung: Betrag, Name und IBAN
Aufteilen, ignorieren oder per Regel automatisch buchen
Mit Tastatur bedienbar, ohne Klick-Marathon
Bank & Umsätze
Meldungen
Meldungen mit Foto, direkt vom Mieter
Mieter melden Schäden im Portal, mit Fotos und rund um die Uhr. Sie sehen auf einen Blick, was neu ist, was beauftragt ist und was erledigt ist.
Fotos, Verlauf und Antworten an einer Stelle
Fristen, Wartung, Zähler und Übergaben im selben Bereich
Mieter sehen den Stand, ohne anzurufen
Meldungen
Objekte
Jedes Haus auf einen Blick
Objekte mit Foto, Einheiten, Leerstand und offenen Posten. Ein Klick führt zu Mietern, Verträgen, Zählern und Dokumenten.
Leerstand und Rückstände sofort sichtbar
Dokumente und Verträge direkt am Objekt
Miete, WEG und Sondereigentum gemischt möglich
Objekte
Mieten & Forderungen
Mietkonten, offene Posten nach Alter, Mahnwesen in Stufen, Kautionen und Mieterhöhungen.
Buchhaltung
Buchungen, Konten, Rechnungen mit Freigabe, Zahlungsläufe als SEPA-Datei und DATEV-Export.
Abrechnungen
Betriebskosten, Wärmekosten und Eigentümer-Abrechnung aus Ihren Buchungen statt aus Tabellen.
WEG-Verwaltung
Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Sonderumlage, Eigentümerversammlung und Beirat.
Mieter- und Eigentümerportal
Unterlagen abrufen, Anliegen melden, Abstimmungen und Freigaben online.
Kommunikation
Nachrichten, Serienbriefe, Schwarzes Brett und Termine, zugeordnet zum Objekt.
Testmonat
Kostenlos testen. Einen Monat, mit Ihrem eigenen Bestand.
Den Umzug Ihrer Daten übernehmen wir. Sie arbeiten im Testmonat mit Ihren echten Objekten und entscheiden danach in Ruhe.
Wir zeigen Ihnen VerViva an Ihren typischen Fällen, online und ohne Verkaufsdruck.
02Datenübernahme
Sie geben uns die Exporte Ihrer bisherigen Software. Wir übernehmen Objekte, Einheiten, Personen und Buchungen.
03Ein Monat kostenlos
Sie arbeiten mit Ihrem echten Bestand. Gefällt es Ihnen nicht, endet der Test ohne Kosten.
04Loslegen
Monatliche Rechnung, persönlicher Ansprechpartner. Ihre Wünsche fließen in die Weiterentwicklung ein.
Für wen
Eine Software, passend zu Ihrer Verwaltung.
VerViva zeigt nur, was Sie brauchen. Wer keine WEGs verwaltet, sieht den WEG-Bereich gar nicht. Kommen später welche dazu, erscheint er von selbst.
Mietverwaltung
Für Verwaltungen von Miethäusern und Sondereigentum.
Finanzen
Bank & Umsätze
Mieten & Forderungen
Betriebskosten
WEG
ausgeblendet
WEG-Verwaltung
Für Verwalter von Eigentümergemeinschaften.
WEG
Jahresabrechnung
Wirtschaftsplan
Versammlungen
Finanzen
Hausgeld & Forderungen
Miete und WEG
Für gemischte Bestände, alles in einem Zugang.
Finanzen
Bank & Umsätze
Mieten & Forderungen
WEG
Jahresabrechnung
Versammlungen
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Mieterdaten sind vertraulich. VerViva ist so gebaut, dass Sie bei der Datenschutzprüfung gute Antworten haben.
Server in DeutschlandBetrieb in einem deutschen Rechenzentrum
DSGVO und AVVVertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Zwei-Faktor-AnmeldungZusätzlicher Schutz für jeden Zugang
Tägliche SicherungMit zusätzlicher Kopie außerhalb des Servers
Rechte je MitarbeiterJeder sieht nur die Bereiche, die er braucht
Ihre Daten gehören IhnenExport jederzeit, auch nach Vertragsende
Über uns
Vier Menschen, die Verwaltung verstehen.
VerViva entsteht in Dresden. Hinter der Software stehen ein Diplom in Wirtschaftsingenieurwesen, ein Diplom in Wirtschaftsinformatik, ein Bachelor in BWL und ein Maschinenbauer, der gerade seinen Master in Informatik macht. Wir sprechen direkt mit jeder Verwaltung, die mit uns arbeitet.
Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Bestands. Datenübernahme und Einrichtung sind enthalten. Im Demo-Termin nennen wir Ihnen Ihren genauen Monatspreis.
Wie lange dauert die Datenübernahme?
Das hängt vom Umfang ab. Wir übernehmen Ihre Exporte schrittweise, Sie arbeiten im Testmonat schon mit Ihren eigenen Objekten und können parallel prüfen.
Muss ich etwas installieren?
Nein. VerViva läuft im Browser, am Rechner und am Handy. Sie brauchen nur einen Zugang.
Können Mieter und Eigentümer selbst etwas sehen?
Ja. Über das Mieter- und Eigentümerportal rufen sie Unterlagen ab, melden Anliegen mit Foto und nehmen an Abstimmungen teil. Was sichtbar ist, legen Sie fest.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie erhalten Ihre Daten auf Wunsch in einem gängigen Format, zum Beispiel als CSV. Danach werden sie gelöscht.
Arbeitet VerViva mit meiner Steuerberatung zusammen?
Ja. Buchungen und Belege lassen sich im DATEV-Format exportieren.
Demo-Termin
Wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
Online und an Ihren typischen Fällen. Sie suchen sich den Termin aus, die Einladung kommt sofort per E-Mail.
Terminkalender anzeigen
Der Kalender wird von Calendly bereitgestellt. Erst nach Ihrem Klick wird er geladen und dabei werden Daten an Calendly (USA) übertragen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
